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淺析PPP項(xiàng)目中實(shí)施機(jī)構(gòu)的職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-13 閱讀量:1530

淺析PPP項(xiàng)目中實(shí)施機(jī)構(gòu)的職責(zé)

 

李巧亞 黃夢(mèng)杰

 

近日,財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步推動(dòng)政府和社會(huì)資本合作(PPP)規(guī)范發(fā)展、陽(yáng)光運(yùn)行的通知》(財(cái)金〔2022〕119號(hào)),進(jìn)一步推動(dòng)PPP項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)作。政策指出,“項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同有關(guān)方面依法依規(guī)做好項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)、用地、環(huán)評(píng)等前期工作,科學(xué)編制項(xiàng)目實(shí)施方案”,“項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開原則,依法擇優(yōu)選擇具有投資、運(yùn)營(yíng)能力的社會(huì)資本參與PPP項(xiàng)目”,“項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際科學(xué)設(shè)定PPP項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)及指標(biāo)體系,健全績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)及其結(jié)果應(yīng)用”,“強(qiáng)化項(xiàng)目履約管理”等。

 

在PPP項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,實(shí)施機(jī)構(gòu)作為政府方代表,扮演著重要角色,本文旨在對(duì)PPP項(xiàng)目中實(shí)施機(jī)構(gòu)的職責(zé)進(jìn)行分析,希望能為實(shí)施機(jī)構(gòu)的工作開展提供一定的幫助。

 

一、實(shí)施機(jī)構(gòu)的職責(zé)

 

根據(jù)相關(guān)政策,項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)在政府授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)PPP項(xiàng)目的前期評(píng)估論證、實(shí)施方案編制、合作伙伴選擇、項(xiàng)目合同簽訂、項(xiàng)目組織實(shí)施以及合作期滿移交等工作。結(jié)合PPP項(xiàng)目的實(shí)施情況,通常情況下,實(shí)施機(jī)構(gòu)的職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:

 

(一)項(xiàng)目識(shí)別論證

 

組織編制可行性研究報(bào)告、實(shí)施方案、PPP合同等文件,提請(qǐng)同級(jí)財(cái)政部門開展物有所值評(píng)價(jià)和財(cái)政承受能力論證,并開展相關(guān)的審批修訂等工作。

 

(二)選擇社會(huì)資本方

 

依法通過公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等方式,公平擇優(yōu)選擇社會(huì)資本方作為合作伙伴,并開展合同確認(rèn)談判、合同簽訂等工作。

 

(三)建設(shè)期管理

 

根據(jù)PPP合同,建設(shè)期實(shí)施機(jī)構(gòu)的職責(zé)通常包括:

 

1.提供項(xiàng)目設(shè)施占地的土地使用權(quán);

 

2.提出或?qū)徍隧?xiàng)目變更;

 

3.監(jiān)督項(xiàng)目保質(zhì)保量如期完工;

 

4.協(xié)助項(xiàng)目公司獲得相關(guān)批準(zhǔn)、協(xié)調(diào)建設(shè)爭(zhēng)議等。

 

5.運(yùn)營(yíng)期管理

 

根據(jù)PPP合同,運(yùn)營(yíng)期實(shí)施機(jī)構(gòu)的職責(zé)通常包括:

 

1.監(jiān)測(cè)項(xiàng)目產(chǎn)出績(jī)效指標(biāo),組織開展績(jī)效管理和績(jī)效評(píng)價(jià)工作,依據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果向項(xiàng)目公司支付可行性缺口補(bǔ)貼等;

 

2.監(jiān)督項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理工作,對(duì)項(xiàng)目的維護(hù)更新、財(cái)務(wù)、組織管理等進(jìn)行檢查,必要時(shí)可進(jìn)行糾正性維護(hù);

 

3.協(xié)調(diào)相關(guān)方向項(xiàng)目公司提供項(xiàng)目公共設(shè)施、必要的政策支持等相關(guān)必要的條件;

 

4.接收履約保函,必要時(shí)根據(jù)合同兌取履約保函等;

 

5.協(xié)助解決項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間的相關(guān)爭(zhēng)議,根據(jù)合同對(duì)項(xiàng)目公司的違約情況進(jìn)行處理;

 

6.對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)維護(hù)手冊(cè)、審計(jì)報(bào)告、運(yùn)營(yíng)記錄等相關(guān)資料進(jìn)行備案;

 

7.若存在威脅公共產(chǎn)品和服務(wù)持續(xù)穩(wěn)定安全供給,或危及國(guó)家安全和重大公共利益的,介入并臨時(shí)接管項(xiàng)目;

 

8.合作期限屆滿或提前終止時(shí),接收項(xiàng)目公司移交的項(xiàng)目設(shè)施。

 

9.進(jìn)行項(xiàng)目庫(kù)信息填報(bào)、信息更新、信息公開管理等。

 

二、對(duì)實(shí)施機(jī)構(gòu)的職責(zé)定位的理解

 

通過對(duì)實(shí)施機(jī)構(gòu)職責(zé)的梳理,我們理解實(shí)施機(jī)構(gòu)的職責(zé)定位可以從以下三個(gè)方面考慮:

 

(一)政府方的授權(quán)代表

 

根據(jù)政府授權(quán),實(shí)施機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項(xiàng)目準(zhǔn)備、采購(gòu)、監(jiān)管和移交等工作。實(shí)施機(jī)構(gòu)作為政府方的授權(quán)代表,代表政府方履行PPP項(xiàng)目相關(guān)職責(zé),是組織實(shí)施方案論證、社會(huì)資本方的選擇、PPP項(xiàng)目合同的談判和簽約、項(xiàng)目公司履約管理、移交接管等職責(zé)的具體執(zhí)行單位。

 

(二)聯(lián)系項(xiàng)目公司和政府方的紐帶

 

PPP項(xiàng)目屬于基礎(chǔ)設(shè)施和公共服務(wù)領(lǐng)域,項(xiàng)目的決策、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)等均離不開政府部門的支持與監(jiān)管。PPP項(xiàng)目的全生命周期可能涉及財(cái)政、發(fā)改、行業(yè)主管、環(huán)保、審計(jì)、應(yīng)急管理、稅務(wù)等多個(gè)部門,而項(xiàng)目公司作為市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)主體,難以高效率地完成與眾多政府部門的協(xié)調(diào)。實(shí)施機(jī)構(gòu)作為行政單位或事業(yè)單位,具備與其他政府部門溝通的天然優(yōu)勢(shì),且其又掌握PPP項(xiàng)目的實(shí)際情況,應(yīng)充分發(fā)揮項(xiàng)目公司和政府的紐帶作用,建立有效的工作保障和溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。

 

(三)PPP合同的執(zhí)行者

 

實(shí)施機(jī)構(gòu)作為PPP合同的甲方,與項(xiàng)目公司/社會(huì)資本方簽署PPP合同。根據(jù)PPP合同,實(shí)施機(jī)構(gòu)享有相關(guān)權(quán)利,也承擔(dān)對(duì)應(yīng)的義務(wù),實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)有效履行PPP合同規(guī)定的相關(guān)義務(wù),監(jiān)督項(xiàng)目公司的履約情況,對(duì)項(xiàng)目公司的違約情況進(jìn)行處理等。

 

三、實(shí)施機(jī)構(gòu)如何更好的履行職責(zé)

 

鑒于實(shí)施機(jī)構(gòu)在PPP項(xiàng)目中的重要作用,為了更好的推進(jìn)PPP項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)作,建議實(shí)施機(jī)構(gòu)重視以下工作:

 

(一)做好前期方案論證和合同設(shè)計(jì)

 

實(shí)施方案作為PPP項(xiàng)目論證的重要文件,主要包括項(xiàng)目概況、運(yùn)作方式、社會(huì)資本方遴選方案、投融資和財(cái)務(wù)方案、建設(shè)運(yùn)營(yíng)和移交方案、合同結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、保障與監(jiān)管措施等內(nèi)容。PPP項(xiàng)目合同主要包括合作雙方權(quán)利義務(wù)、合作期限、融資交割、前期工作、履約保障、項(xiàng)目用地、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)權(quán)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和維護(hù)、保險(xiǎn)、臨時(shí)接管、服務(wù)費(fèi)的計(jì)算與支付、項(xiàng)目移交、不可抗力、提前終止、一般補(bǔ)償、違約賠償、轉(zhuǎn)讓與擔(dān)保、爭(zhēng)議解決等內(nèi)容。

 

完善的實(shí)施方案和PPP合同有助于明晰雙方的權(quán)力義務(wù)邊界、合理分配項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、加快項(xiàng)目順利落地、減少后期項(xiàng)目執(zhí)行糾紛等。因此建議實(shí)施機(jī)構(gòu)重視前期方案論證和PPP合同體系設(shè)計(jì)等基礎(chǔ)工作,為項(xiàng)目的順利實(shí)施做好鋪墊。

 

(二)重視合同管理,建立日常管理機(jī)制

 

在項(xiàng)目合同執(zhí)行和管理過程中,實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)重視合同管理工作。項(xiàng)目落地后,實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)PPP合同約定的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)梳理,統(tǒng)籌把控,主動(dòng)履行實(shí)施機(jī)構(gòu)的職責(zé)和義務(wù),監(jiān)督督促項(xiàng)目公司履行合同相關(guān)義務(wù),為項(xiàng)目公司做好PPP項(xiàng)目投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)管理提供便利和支持,加強(qiáng)績(jī)效考核和績(jī)效監(jiān)控,提高公共服務(wù)水平。

 

因此,建議實(shí)施機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,建立專班負(fù)責(zé)PPP項(xiàng)目的日常管理,細(xì)化每個(gè)月、每個(gè)季度、每個(gè)年度PPP項(xiàng)目的具體工作內(nèi)容,明確各部門職責(zé)分工,落實(shí)相關(guān)責(zé)任,與項(xiàng)目公司、政府相關(guān)部門建立常態(tài)的溝通機(jī)制,加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)行有效監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,制訂應(yīng)對(duì)措施,保證項(xiàng)目實(shí)施效果。

 

(三)妥善處置解決項(xiàng)目爭(zhēng)議問題

 

PPP項(xiàng)目的合作期長(zhǎng)達(dá)20-30年,在項(xiàng)目實(shí)施過程中難免會(huì)遇到PPP合同未約定、約定雙方協(xié)商解決、約定不清晰甚至約定事宜不符合實(shí)際等情況,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。在面臨爭(zhēng)議問題時(shí),建議實(shí)施機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目公司等相關(guān)方本著依法依規(guī)、公平合理、實(shí)事求是的原則,遵守PPP合同、預(yù)算管理、政企合作、招標(biāo)采購(gòu)、財(cái)務(wù)稅收等相關(guān)政策約定,站在公平的立場(chǎng)去看待和解決問題,以實(shí)現(xiàn)合作雙贏,維持長(zhǎng)久良好的合作關(guān)系,并以事實(shí)為依據(jù),不夸大不縮小,有理有據(jù),從項(xiàng)目全局出發(fā),積極高效地推進(jìn)相關(guān)問題的解決。

 

建議實(shí)施機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目公司就爭(zhēng)議問題進(jìn)行充分的協(xié)商溝通,必要時(shí)可簽署補(bǔ)充協(xié)議,明確各方權(quán)責(zé)義務(wù),也可對(duì)后續(xù)處理類似爭(zhēng)議問題進(jìn)行約定。對(duì)于無法協(xié)商達(dá)成一致的事項(xiàng),可根據(jù)PPP合同的約定依法申請(qǐng)仲裁或提起訴訟等。

 

(四)聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助

 

PPP項(xiàng)目涉及法律、財(cái)務(wù)、技術(shù)、金融、稅務(wù)等多個(gè)專業(yè),項(xiàng)目投資規(guī)模大,項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)水平的高低直接關(guān)系公共利益,建議聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助實(shí)施機(jī)構(gòu)進(jìn)行PPP項(xiàng)目的實(shí)施與管理。通過聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu),為PPP項(xiàng)目編制完善專業(yè)的實(shí)施方案及PPP合同等文件,公開公平競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)選取社會(huì)投資人,加快項(xiàng)目落地,協(xié)助搭建PPP項(xiàng)目?jī)?nèi)部日常管理工作機(jī)制,為項(xiàng)目問題出具專業(yè)的咨詢意見、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)及運(yùn)營(yíng)績(jī)效考核等,實(shí)施機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目公司、咨詢機(jī)構(gòu)等各盡其職,共同推進(jìn)PPP項(xiàng)目的良好長(zhǎng)效發(fā)展。

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